Gestion des Ressources Humaines



"Alléger vos contraintes administratives et valoriser votre capital humain"

La gestion globale des ressources humaines occupe aujourd'hui une part significative dans les tâches administratives d'une étude.

Gestion RH d'ITL'Développement s'appuie sur un concept intranet qui permet à chaque collaborateur et à chaque notaire d'accéder aux informations qui lui sont réservées pour mieux gérer, au quotidien, l'ensemble des obligations légales et conventionnelles en matière sociale conformément à la convention collective du notariat de 2001.

L'objectif de cette Solution Office est de vous permettre :

• de faciliter la gestion courante de vos collaborateurs
• de gérer automatiquement les congés et absences
• d'optimiser la gestion de vos emplois et de vos compétences
• de mieux anticiper sur vos besoins en ressources
• de rationaliser les coûts de votre masse salariale
• de bénéficier à chaque instant d'outils d'aide à la décision

Conçue par des spécialistes de l'informatique et de la gestion des ressources humaines dans le notariat, cette solution est complémentaire et entièrement compatible avec vos outils informatiques actuels telle que la comptabilité ou la paie.


Gestion Administrative courante

Chaque employé dispose d'une fiche de renseignements détaillée :

• Nom prénom adresse
• Téléphones
• Date de naissance
• N° sécurité sociale et CRPCEN
• Date d'entrée étude et profession
• Ancienneté étude et profession
• Personnes à prévenir en cas d'urgence
• Badge avec photo d'identité
• Entretiens Annuels
• Expériences professionnelles antérieures
• Documents numérisés (Cv, rapport entretiens annuel, etc ...)
• Diplômes obtenus

Présentation visuelle de l'ensemble des collaborateurs sous différentes formes :

• Listes simples & détaillées
• Pyramide des âges
• Trombinoscope
• Organigramme avec export HTML pour votre site Web.

Gestion des congés et des Absences

Il faut gérer dans l'année les nombreuses demandes de congés, de RTT, d'absence pour formation, d'arrêt de maladie, etc...
Les collaborateurs ont besoin de connaître facilement leur solde de congés ou RTT.
Les responsables ne sont pas toujours disponibles pour répondre et signer l'accord de congé.
Les plannings d'absence ne sont pas mis à jour automatiquement et ne sont pas directement accessibles pour les responsables.

Avec G.RH d'ITL Développement vous avez une vision immédiate des collaborateurs présents ou absents.
La gestion des congés est au choix de l'étude, en en jour ouvrables ou jours ouvrés.

Cette Gestion du temps (congés, absences ...) prend en considération :

• Planning individuel des absences
• Récapitulatif des congés
• Planning général des absences
• Gestion automatique et simplifié des demandes d'absences (congés, RTT) et arrêt de maladie, etc...

Contrat de travail

Génération automatique des contrats de travail.
Toutes les trames standards et leurs avenants sont disponibles :

• Contrats à durée indéterminée
• Contrats à durée déterminée
• Contrats cadre au forfait en jour
• Contrats stagiaires
• Avenants
• ...

Transformés en documents PDF, les contrats et avenants sont consultables à tout moment.


Gestion des rémunérations

Ce module permet d'analyser à tout moment la cohérence de votre masse salariale.
Cohérence en terme de rapport :

• classifications/rémunérations
• performance/rentabilité
• rémunération/rentabilité

Elle vous permet à tout moment de connaître la rentabilité collective et individuelle pour mieux décider :

• des augmentations possibles
• des salaires d'embauche
• des primes éventuelles

Gestion des Emplois & Compétences

Véritable outil de pilotage de votre étude, ce module vous permet à tout moment de gérer:

• les évolutions de carrière nécessaires
• le plan de remplacement en fonction des départs prévisibles (retraites, associations, démissions, ...)
• les recrutements a envisager et a planifier
• la formation a mettre en oeuvre sur plusieurs années pour amener un collaborateur a occuper un autre poste

Entretiens Annuels

Ce module vous permet de planifier vos entretiens avec les collaborateurs.

Les supports d'entretien sont édités automatiquement et reprennent l'ensemble des éléments nécessaires et obligatoires :

• renseignements civils du salarié
• expérience antérieure
• diplômes obtenus
• formations suivies
• fonction et classification
• descriptif de poste
• missions spécifiques dédiées

Comme les autres documents, le support d'entretien est ensuite scanné et consultable à tout moment par vous-même et par le collaborateur.


Gestion du plan de formation

Le recueil des besoins en formation est effectué à partir des comptes rendus d'entretien annuel et ensuite enrichi par les axes généraux que vous souhaitez faire évoluer dans votre étude (par exemple développer la qualité de la relation clientèle).

A partir d'un tableau d'analyse, vous accédez :

• aux formations déjà suivie par chaque collaborateur
• aux besoins exprimés pour l'année en cours pour chaque domaine
• au temps de formation légale ou conventionnelle

Vous construisez ensuite votre plan de formation prévisionnel à partir des catalogues référencés (Inafon et autres organismes)


Avantages & Bénéfices

• Grande disponibilité des informations collaborateurs
• Gain de temps dans la gestion des collaborateurs
• Génération automatique d'états de synthèses
• Gestion simple et rapide des congés et absences
• Edition automatique des contrats de travail et avenants
• Génération d'un organigramme et trombinoscope
• Planning de congés et absences disponibles automatiquement

Coût maîtrisé

• Aucune installation cliente particulière. Un simple navigateur web suffit.
• Modules à la carte
• Mise en oeuvre simple et rapide
• Pas de durée d'engagement
• Pas d'investissement d'achat au démarrage
• Assistance gratuite est illimitée

Sécurité & disponibilité

• Connexion cryptée et protégée par certificat. Plus haut niveau de cryptage (256-bits)
• Serveur externe sécurisé, haute disponibilité 7j/7 - 24h/24h
• Données intégralement et automatiquement sauvegardées chaque jour
• Compatibilité avec les environnements Windows & Mac