Liste détaillée des fonctions
Pour chaque collaborateur
Pour les équipes
Pour l’Etude et l’Administrateur
Pour chaque collaborateur
Télécharger la présentation du collaborateur- Accès aux informations générales
- Convention collective
- Règlement intérieur
- Autres documents utiles téléchargés par l’Etude
- Fiche personnelle
- Fiche de synthèsee
- Etat-civil
- Diplômes – Expérience – Connaissance des langues étrangères
- Contrats d’embauche et avenants
- Eléments de rémunérations mensuelles
- Dématérialisation des documents personnels
- Absences
- Visualisation en temps réel des compteurs
- Congés payés (acquis, utilisés, solde)
- RTT
- Samedis comptés pour les jours ouvrables
- Absences périodiques prise en compte
- Consultation
- Récapitulatif des absences par nature, par période
- Calendrier des absences personnelles avec détails de chaque absence (début, fin, durée)
- Calendrier des absences de son ou ses équipe(s) sans pouvoir connaître la nature des absences de ses co-équipiers
- Demande d'absence
- Par formulaire électronique avec choix de la nature de l’absence
- Pour les absences périodiques : période, jour de la semaine, matin/après-midi
- Calcul de la durée automatique avec prise en compte des jours fériés, des samedis pour les jours ouvrables et des jours d’absence périodique
- Email d’AR de la demande
- Emails de notification aux responsables
- Emails de notification des décisions des responsables
- Contrôles avant la validation des demandes suivant les règles imposées de l’Etude et en fonction du statut du collaborateur
- Règles d’accolement des CP et RTT
- Règles relatives aux RTT : Nombre mini/maxi par mois, Lundi/Vendredi interdits
- Règles des équipes
- Maximum d’absences par équipe
- Les périodes d’absence interdite
- Plan de formation quadriennal
- Formations proposées
- Formations effectuées (date, durée) par stage et cumulées pour déterminer la réalisation ou non des obligations de l’employeur
- Attestation de présence
- Attribution des points
- Constitution
- Nombre illimité des équipes
- Pourcentage de participation par membre
- Historique complète de la composition de chaque équipe
- Synthèse
- Statistiques par genre, catégorie, âge, diplôme
- Pyramide des âges, trombinoscope
- Tableau de synthèse des rémunérations en fonction du taux de participation
- Calendrier des absences
- Règles spécifiques des absences
- Les périodes d’absence interdites
- Le nombre maximal d’absences autorisées
- Personnalisation
- Logo de l’Etude
- Documents à consulter par les collaborateurs
- Choix des jours ouvrés/ouvrables
- Jours non travaillés de la semaine
- Jours fériés complémentaires
- Absences imposées
- Types d’absence avec prise en compte ou non comme travail effectif
- RTT non pris perdus avec mail d’alerte aux collaborateurs
- Synthèse
- Statistiques par genre, catégorie, âge, diplôme
- Pyramide des âges, trombinoscope
- Organigramme
- Tableau de synthèse des rémunérations mensuelles, annuelles, par catégorie
- Statistiques du temps de travail et des coûts salariaux
- Gestion des absences
- Planning général des présences/absences, tous collaborateurs, par équipes
- Historique complète des demandes d’absence
- Récapitulatif par période, par collaborateur, par type d’absence avec calcul du coût salarial
- Tableau du cumul annuel des absences réparti par mois, par type d’absence
- Incrémentation mensuelle des droits acquis
- Clôture et report à la fin de chaque exercice
- Plan de formation quadriennal
- Création et suivi des plans de chaque collaborateur
- Représentation graphique en couleur (rouge, orange, vert) de l’exécution du plan pour chaque collaborateur
- Etats de synthèse annuelle : pourcentage des collaborateurs formés, non formés, nombre de formation, nombre d’heures et équivalence en jours
- Synchronisation automatique avec les calendriers des absences, donc calcul du coût salarial via la gestion des absences
- Gestionnaire des requêtes
- Création des requêtes pour sélectionner les éléments de la base suivant les divers critères
- Mémorisation des requêtes créées
- Exportation en format Excel pour autres usages